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Incoming Students

Incoming Studierende 

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​​​​​​Studium am VMI

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Herzlich willkommen am VMI-Vienna Music Institute! Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Erasmus+ Mobilität am VMI interessieren! Als Student*in einer Erasmus+ Partnerhochschule können Sie im Rahmen des Erasmus+ Programms ein bis zwei Semester am VMI studieren oder ein Erasmus+ Praktikum absolvieren. Voraussetzung dafür ist, dass es ein Inter-Institutional Agreement zwischen Ihrer Heimathochschule und dem VMI gibt.

Die Nominierung für ein Erasmus+ Studium am VMI erfolgt ausschließlich über das Internationale Büro Ihrer Heimatuniversität. Folgende Informationen sind von der Sendeinstitution an das Erasmus+ Büro des VMI (martina.beer@vmi.at) zu übermitteln.

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  • Vorname / Nachname

  • Geschlecht

  • Staatsbürgerschaft

  • E-Mail

  • Studiengang

  • Gewünschter Studienaufenthalt: Sommersemester, Wintersemester, akademisches Jahr

  • Studienzyklus

  • Heimathochschule

 

Nach Erhalt der Nominierung bekommen Sie eine E-Mail mit allen Informationen zum weiteren Bewerbungsprozess.

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Für die Bewerbung sind folgende Unterlagen erforderlich

  • Bewerbungsformular 

  • Lebenslauf und  Motivationsschreiben

  • Kopie des Reisepasses

  • Video-Demo-Material:  3 Aufnahmen der bisherigen künstlerischen Arbeit (YouTube-Link)

  • Transcript of Records

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Bewerbungsfristen

Wintersemester:     15. April

Sommersemester:  15. Okt.

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Die vollständigen Bewerbungsunterlagen werden von der jeweiligen Studiengangsleitung, den betreffenden Lehrkräften und der Erasmus+ Koordinatorin des VMI überprüft. Die Auswahl der Bewerber*innen erfolgt auf der Grundlage der Qualität ihrer Bewerbung, ihres künstlerischen Niveaus und nach Maßgabe verfügbarer Studienplätze. Alle Bewerber*innen  werden innerhalb von 4-6 Wochen nach ihrer Bewerbung über das Auswahlergebnis informiert. 

 

Erfolgreiche Bewerber*innen erhalten

  • Acceptance Letter

  • Student Welcome Guide / Checkliste für Incomings

  • Information zu Unterkunft und Wohnen in Wien

  • Kursliste mit einer Übersicht der angebotenen Lehrveranstaltungen  (zum Ausfüllen des Learning Agreements)

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Sprachliche Voraussetzungen

  • Fundierte Englischkenntnisse (B2). 

  • Grundkenntnisse der deutschen Sprache (B1) werden empfohlen. 

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Deutschkurs am VMI

Das VMI bietet für alle internationalen Studierenden mit nicht deutscher Muttersprache kostenlose Deutschkurse an.

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Einreise und Visum

Für Erasmus+ Studierende gelten dieselben Einreise- und Aufenthaltsbestimmungen wie für andere Personen, die nach Österreich einreisen oder sich hier länger aufhalten möchten. Welche Bestimmungen gelten, hängt von der jeweiligen Staatsbürgerschaft ab. Incoming Studierenden aus Drittstaaten empfehlen wir, sich rechtzeitig (ein Jahr vor dem gewünschten Aufenthalt in Österreich) über die Regelungen zur Beantragung eines Aufenthaltstitels zu informieren. 

Informationen zu Einreise und Aufenthalt von Studierenden: https://oead.at/en/to-austria/entry-and-residence/

Die Meldung des Wohnsitzes ist von der Staatsangehörigkeit unabhängig für alle verpflichtend. 

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Praktikum am VMI

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Wenn Sie an einem Erasmus+ Praktikum für Studierende oder Hochschulabsolventen interessiert sind, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf!!

Wir freuen uns auf motivierte Praktikant*innen, die in den folgenden Bereichen Arbeitserfahrung sammeln möchten:

  • International Office

  • Veranstaltungsmanagement/Marketing/Projektmanagement

  • Lehrassistenz (nur im Rahmen eines Absolventenpraktikums)

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Kontakt: martina.beer@vmi.at​

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OLS

OLS-Sprachunterstützung

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Der Online Language Support (OLS) bietet Erasmus+ Teilnehmer*innen die Möglichkeit, vor, während und nach der Mobilitätsphase sprachliche Unterstützung in Anspruch zu nehmen sowie Sprachkompetenzen in der Unterrichts- oder Arbeitssprache evaluieren zu lassen. Die Absolvierung eines OLS-Sprachtests ist für alle Studierenden (Studienaufenthalte und Praktika), ab einer Aufenthaltsdauer von 14 Tagen, möglich, soweit die Unterricht- bzw. Arbeitssprache verfügbar ist. Es stehen Tests und Kurse in den 24 EU-Amtssprachen und weiteren Sprachen der Programmländer zur Verfügung (Isländisch, Norwegisch, Mazedonisch, Serbisch und Türkisch). Das Absolvieren eines Tests in der Arbeitssprache vor dem Antritt ist nicht verpflichtend, aber sehr empfohlen! Es können beliebig viele Tests und Kurse in allen angebotenen Sprachen absolviert werden. Der Zugang zur
Plattform bleibt mindestens drei Jahre aktiv.

Image by Kyle Glenn

​ERASMUS+ App

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Die ERASMUS+ App ist eure digitale Begleitung rund um euren Auslandsaufenthalt und unterstützt euch vor, während und nach eurer Mobilität mit einer Vielzahl nützlicher Informationen und Funktionen:

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  • Checklisten, die euch durch die wichtigsten administrativen Schritte führen

  • Wichtige Informationen der Heimathochschule und der Gasthochschule

  • Aktualisierungen des Status eures Online Learning Agreements (OLA)

  • Praktische Tipps von anderen Erasmus+ Teilnehmer*innen sowie die Möglichkeit, eigene Inhalte zu teilen

  • Informationen über relevante Veranstaltungen von lokalen ESN-Organisationen

  • Ein Newsfeed mit lokalen Veranstaltungen und Aktivitäten

  • Informationen über weitere Aktivitäten im Rahmen des Erasmus+ Programms
     

Die ERASMUS+ App ist euer zuverlässiger Reiseführer für ein reibungsloses und bereicherndes Auslandserlebnis! Nähere Infos zur App und die Möglichkeit zum kostenlosen Download findet ihr HIER.

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Inklusion

Inklusion am VMI - Vienna Music Institute: Erasmus+ für alle

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Das VMI setzt sich aktiv für eine inklusive und unterstützende Lernumgebung ein, in der alle Studierenden – unabhängig von ihren individuellen Herausforderungen – gleiche Chancen und Möglichkeiten haben, erfolgreich an Mobilitätsprogrammen teilzunehmen. Im Einklang mit dem Erasmus+ Programm, das Inklusion und Vielfalt besonders betont, wird sichergestellt, dass alle Teilnehmer*innen faire und gleiche Chancen erhalten.
Unter dem Leitgedanken „Erasmus+ für alle“ zielt das Programm darauf ab, seine Angebote für alle Menschen zugänglich zu machen – unabhängig von Herkunft, Hintergrund oder persönlichen Umständen. Durch die konsequente Förderung von Inklusion und Diversität stellt Erasmus+ sicher, dass internationale Lernerfahrungen, sei es in Form von Studium, Ausbildung oder Praktika im Ausland, allen gesellschaftlichen Gruppen offenstehen.
Um dieses Ziel zu erreichen, bietet das Programm individuelle Unterstützung für diejenigen, die vor besonderen Herausforderungen stehen. Die Teilnehmergruppe mit „geringeren Chancen“ erhalten Unterstützung durch Pauschales Top-Up in Höhe von 250,00 Euro pro Monat. Die zusätzliche Förderung („fewer opportunities“ Top-Up) für Personen mit geringeren Chancen erhalten folgende Gruppen:

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Studierende mit Kindern: Erasmus+ stellt zusätzliche Mittel für Studierende bereit, die ihre Kinder zu ihrem Mobilitätsaufenthalt mitnehmen. Diese Unterstützung deckt die zusätzlichen Kosten ab, die durch die Betreuung eines Kindes während des Studiums oder der Ausbildung im Ausland entstehen.
 

Studierende: Studierende mit körperlichen, geistigen oder gesundheitlichen Beeinträchtigungen, einschließlich chronischer Erkrankungen, können eine finanzielle Unterstützung beantragen, um die zusätzlichen Kosten zu decken, die ihnen während ihres Auslandsaufenthalts entstehen können.
 

Personal:  Erasmus+ gewährt auch Mitarbeiter*innen mit  besonderen Bedürfnissen oder chronischen Krankheiten finanzielle Unterstützung, wenn ihr Auslandsaufenthalt im Vergleich zu einem Aufenthalt in ihrem Heimatland mit höheren Kosten verbunden ist.​ Durch die Förderung von Inklusion und Vielfalt stellt Erasmus+ sicher, dass alle Teilnehmer, unabhängig von ihrem Hintergrund, internationale Mobilitätsangebote wahrnehmen und nutzen können.

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Inklusionsunterstützung - Vorbereitungen für Ihre Erasmus+ Mobilität

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Im Rahmen eines ERASMUS+-geförderten Aufenthalts besteht die Möglichkeit, eine zusätzliche finanzielle Unterstützung für Echtkosten zu erhalten. Diese Unterstützung richtet sich insbesondere an Teilnehmer*innen mit körperlichen, psychischen oder gesundheitlichen Einschränkungen sowie an Studierende mit Betreuungspflichten. Die Erasmus+ Inklusionsunterstützung deckt zusätzliche Kosten ab, die entweder bei der Vorbereitung auf den Auslandsaufenthalt oder während des Auslandsaufenthalts tatsächlich anfallen und durch das Top-Up Individual Support nicht gedeckt werden können. Die Inklusionsunterstützung wird individuell berechnet. Zusätzliche Kosten können nur vor dem Auslandsaufenthalt beantragt werden. Dazu ist eine Analyse des Bedarfs und eine realistische Kosteneinschätzung notwendig. Wenn Sie einen Antrag auf Inklusionsunterstützung stellen möchten, setzen Sie sich bitte spätestens drei Monate vor Beginn Ihres Aufenthalts mit dem International Office in Verbindung, um das Antragsverfahren einzuleiten und einen detaillierten Kostenvoranschlag zu erstellen. Beachten Sie, dass der vollständige Antrag auf Inklusionsunterstützung spätestens 8 Wochen vor Beginn Ihrer Mobilitätsphase eingereicht werden muss.

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Erasmus+ Sonderzuschuss:
Wenn Sie während Ihres Erasmus+ Mobilitätsaufenthalts besondere Zugangsvoraussetzungen haben, können Sie einen zusätzlichen Erasmus+ Zuschuss beantragen. Dieses Stipendium ist für Studierende und Personal mit körperlichen, geistigen oder gesundheitlichen Einschränkungen gedacht und kann zusätzlich zum regulären Erasmus+ Stipendium für Studium, Praktikum oder Personalmobilität gewährt werden.

Bei der Vorbereitung Ihres Erasmus+ Aufenthaltes ist es wichtig, dass Sie Ihre Bedürfnisse angeben und alle zusätzlichen Kosten, die mit Ihrer Erkrankung verbunden sind, abschätzen. Auf diese Weise können Sie das Erasmus+ Stipendium für besondere Bedürfnisse beantragen und sicherstellen, dass Sie über die notwendigen Mittel für eine erfolgreiche Mobilitätserfahrung verfügen.
 

Was sind Ihre Zugangsvoraussetzungen?

Bei der Vorbereitung Ihres Erasmus+ Mobilitätsaufenthaltes ist es wichtig, dass Sie Ihre speziellen Bedürfnisse in Bezug auf die Barrierefreiheit berücksichtigen und mitteilen. Zu den Bereichen, die je nach den individuellen Anforderungen für eine zusätzliche Unterstützung in Frage kommen, gehören unter anderem:
 

  • Angepasste Unterkunft: Eine Unterkunft, die Ihren Bedürfnissen nach Barrierefreiheit entspricht (z. B. Zugang für RollstuhlfahrerInnen, barrierefreie Toiletten).

  • Reiseunterstützung: Hilfe bei der Organisation von Transporten, wie z.B. zugängliche Fahrzeuge oder Unterstützung an Flughäfen und Bahnhöfen.

  • Medizinische Betreuung: Kostenübernahme für notwendige medizinische Betreuung oder Behandlung während Ihres Auslandsaufenthalts.

  • Unterstützende Ausrüstung: Bereitstellung spezieller Geräte oder Hilfsmittel, die für das tägliche Leben oder Lernen erforderlich sind.

  • Anpassung von Lernmaterialien: Sicherstellung, dass Kursmaterialien in Formaten zur Verfügung stehen, die Ihren Bedürfnissen gerecht werden, z.B. Braille-Schrift, Großdruck oder digitale Formate.

  • Begleitende Person: Unterstützung für diejenigen, die einen persönlichen Assistent*innen oder eine Betreuungsperson benötigen, um mit ihnen zu reisen.

  • Wenn Sie Ihre Zugangsbedürfnisse bereits in einem frühen Stadium des Bewerbungsverfahrens angeben, können Sie einen Zuschuss zur Deckung dieser zusätzlichen Kosten beantragen, um eine reibungslose und integrative Mobilitätserfahrung zu gewährleisten.

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Wenn Sie Ihre Zugangsbedürfnisse bereits in einem frühen Stadium des Bewerbungsverfahrens angeben, können Sie einen Zuschuss zur Deckung dieser zusätzlichen Kosten beantragen, um eine reibungslose und integrative Mobilitätserfahrung zu gewährleisten.

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Beantragung des Erasmus+ Sonderzuschuss

Die Beantragung des Zuschusses für Studierende mit eingeschränkten Möglichkeiten (Top-up „Fewer Opportunities“) ist unkompliziert und kann im Rahmen Ihres Erasmus+ Förderantrags erfolgen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Eingliederungshilfe zu beantragen:

Wenden Sie sich an das International Office, um eine Anleitung zum Antragsverfahren zu erhalten und Ihre spezifischen Bedürfnisse zu besprechen, und setzen Sie sich mit Ihrem persönlichen Erasmus+ Koordinator frühzeitig in Verbindung.
 

Kontakt: international@vmi.at​

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Diversitäts- und Inklusionsstrategie des VMI (PDF Datei)

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Weiteres Informationsmaterial online:

A Guide to Disability Disclosure  (PDF)

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Zusätzliche Informationen

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Schutz der Daten

Ihre persönlichen Daten werden streng vertraulich behandelt und ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung sowie Ihrer Teilnahme am Erasmus+ Programm verwendet. Die Verarbeitung erfolgt in voller Übereinstimmung mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz (DSG). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des VMI.

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